ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ

My e.Secure Invoicing

Mε στόχο την ικανοποίηση των αναγκών της λειτουργίας της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στην Ελλάδα, η BOSS ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ με το σύστημα My Secure e-invoicing ανταποκρίνεται πλήρως στην ανάγκη της Ελληνικής νομοθεσίας και στης οδηγίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης 2001/115/EC ώστε οι επιχειρήσεις να είναι σε θέση να χρησιμοποιήσουν τον καινοτόμο αυτό τρόπο έκδοσης, ανταλλαγής, και ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης των παραστατικών.

Παράλληλα η κατάργηση του προ-εκτυπωμένου εντύπου και η αντικατάσταση του από λευκό χαρτί, για τα απαραίτητα παραστατικά, καθώς και η χρήση αυτόματης ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης όλων των παραγόμενων παραστατικών και εγγράφων παρέχει την δυνατότητα κατακόρυφης μείωσης του κόστους λειτουργίας στην ευαίσθητη κοστολογικά διαδικασία της έκδοσης, διανομής και αρχειοθέτησης των παραστατικών και εγγράφων.

Κατά την «έκδοση» του παραστατικού, από το Erp, δρομολογούνται όλες οι προκαθορισμένες διαδικασίες, που έχουν ενσωματωθεί κατά την υλοποίηση του My Secure e-invoicing, χωρίς κάποια πρόσθετη ενέργεια από τον χρήστη. Δηλαδή αναγνωρίζονται, αξιολογούνται και υλοποιούνται όλες οι προκαθορισμένες διαδικασίες και ενέργειες, της εταιρείας σας, αυτόματα και αποτελεσματικά.

Το My Secure e-invoicing αρχειοθετεί αυτόματα και πλήρως δεικτοδοτημένα τα παραστατικά, τα οποία είναι διαθέσιμα στους αποδέκτες μέσω του Secure web site του My Secure e-invoicing. Η ασφάλεια των συναλλαγών καλύπτεται πλήρως από την χρήση ψηφιακών υπογραφών.

Παράλληλα το My Secure e-invoicing παρέχει την δυνατότητα πλήρους αρχειοθέτησης και των εισερχομένων παραστατικών ηλεκτρονικής τιμολόγησης (αγορών). Με τον τρόπο αυτόν η εταιρεία - χρήστης αρχειοθετεί σε μια βάση δεδομένων, όλα τα παραστατικά αγορών με αποτέλεσμα την εύκολη διαχείριση του σχετικού παραστατικού με την χρήση διαφόρων κλειδιών έρευνας (Εκδότης, Ημερομηνία, κτλ).